Front Office & Meeting Coordinator (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangs
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, E-Mails, Anfragen und Postsendungen
• Planung, Koordination und Reservierung von Meetingräumen und Sicherstellung, dass die Meetingräume sauber, ordentlich und mit den notwendigen Materialien ausgestattet sind.
• Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, sowie Unterstützung bei der Bedienung der Technik
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich mit guten EDV-Kenntnissen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in mindestens einer Fremdsprache und freundliches Auftreten
• Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

WIR BIETEN

• Attraktive und leistungsgerechteVergütung nach dem Tarif der Metall-und Elektroindustrie
• Familienfreundlicheund flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege